1. Operatorul de date

Acest server și infrastructura IT asociată sunt administrate de YDO Servicii Complete SRL, cu sediul în Bucuresti, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2018003658401, CUI 39031070.
Ne puteți contacta la: it@ydo.ro sau 0732.967.956.

2. Scopul utilizării serverului

Serverele YDO.RO sunt puse la dispoziția exclusivă a angajaților, colaboratorilor și partenerilor autorizați, în scop de:

  • desfășurare a activităților comerciale și administrative,

  • gestionare date contabile și documente interne,

  • acces remote la aplicații și resurse ale companiei.

3. Categorii de date procesate

Prin conectarea la server se pot prelucra:

  • date de identificare ale utilizatorului (nume, user, adresă IP, loguri autentificare),

  • activitatea în sesiunea remote (logon/logoff, fișiere accesate),

  • date tehnice necesare pentru securitate și monitorizare.

4. Temeiul legal

Datele sunt prelucrate conform art. 6 alin. (1) lit. b și f GDPR:

  • pentru executarea contractelor de muncă/colaborare,

  • pentru interesul legitim de a asigura securitatea și buna funcționare a infrastructurii IT.

5. Monitorizare și securitate

  • Accesul neautorizat este interzis.

  • Toate activitățile pe server pot fi monitorizate și înregistrate (loguri de securitate, sesiuni RDP, activitate de fișiere).

  • Monitorizarea se face exclusiv în scop de securitate și audit intern.

6. Stocarea datelor

  • Logurile sunt păstrate pe o perioadă de 12 luni.

  • După expirarea perioadei, acestea sunt șterse sau anonimizate.

7. Drepturile utilizatorilor

Conform GDPR, aveți dreptul de:

  • acces la datele proprii,

  • rectificare și ștergere,

  • restricționare a prelucrării,

  • opoziție la prelucrare (în limitele legii),

  • depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Solicitările se trimit la: gdpr@ydo.ro.

8. Transferuri și acces terți

Datele nu sunt transferate în afara UE, cu excepția situațiilor cerute de lege sau de furnizori IT acreditați (de ex. hosting, cloud).

9. Responsabilitate utilizator

  • Orice utilizare necorespunzătoare sau acces fără drept poate atrage sancțiuni disciplinare și/sau răspundere civilă/penală.

  • Utilizatorul are obligația de a păstra confidențialitatea credentialelor și a datelor la care are acces.

10. Actualizări

Această politică poate fi actualizată periodic. Versiunea curentă este disponibilă permanent pe https://ydo.ro/politica-confidentialitate.